Proste
rozwiązanie
które wiele zmienia
Aplikacja do obsługi wniosków urlopowych ma za zadanie zastąpienie obiegu papierowych wniosków urlopowych poprzez ich elektroniczne zamienniki.
Ma być szybko, miło i przejrzyście - i tak jest.
Podstawą jest sprawna komunikacja pomiędzy pracownikami, przełożonymi i pracownikami HR uwzględniająca właściwy przepływ danych - proces od wnioskowania, przez akceptację (również odrzucanie, anulowanie) do momentu archwizacji wniosków.
Nie odpowiada więc za naliczanie limitów wykorzystanych dni wolnych -
chociaż o nich informuje - jednak za informacje nadrzędne traktuje dane z systemów zewnętrznych klienta. Synchronizacja danych może odbywać się przez pliki lub API
Zastosowanie aplikacji można łatwo rozszerzyć o wnioskowanie w innych sprawach niż same nieobecności. Po niewielkich modyfikacjach można określić ją więc szerszym pojęciem wniosków pracowniczych.
Najważniejsze
cechy aplikacji
Brak konieczności instalowania jakichkolwiek aplikacji na urządzeniach końcowych użytkowników. Do korzystania z aplikacji wystarczy przglądarka.
Można więc korzystać z niej zarówno na urządzeniach desktopowych jak i mobilnych.
Proste wnioskownie o dowolny rodzaj nieobecności czy obecności jak praca zdalna oraz błyskawiczne powiadominie o statusach wniosków
na każdym etapie wnioskowania i akceptacji. Niezwykle prosty interfejs sprawia, że onboarding nowych pracowników ogranicza się de facto do założenia konta.
Czytelna agenda i kalendarze dla przełożonych o planowanych nieobecnościach. Możliwość skonfigurowania uwzględniania zastępstw (osoby w zastępstwach nie mogą wniskować o te same terminy urlopów).
Możliwość przyznawania czasowych uprawnień do akceptacji wniosków na czas nieobecności przełożonego.
Bardzo łatwa synchronizacja danych w oparciu o pliki CSV z arkuszy kalkulacyjnych lub w oparciu o wbudowane API udostępniające metody synchronizacji.
Jeśli chcesz aby to nasza aplikacja łączyłą się z systemem w firmie - możemy to również przygotować.
Możliwość tworzenia dowolnej liczby typów wniosków na różne rodzaje okoliczności.
Możliwość tworzenia konfiguracji własnych formularzy w zależności od typu wnioskowanej nieobecności czy innej sprawy.
Np. dodawania do nich dodatkowych pól o różnym zastosowaniu)
Dla dużych organizacji lub właścicieli posiadających wiele firm możliwość skonfigurowania dowolnej liczby obszarów kadrowych z odrębnymi lub wspólnymi działami kadr oraz uprawnieniami w poszczególnych obszarach kadrowych jak i ponad nimi.
